Negociação com distribuidoras e indústria: o checklist para baixar o CMV sem comprar errado

Introdução

No varejo farmacêutico, o CMV (Custo de Mercadoria Vendida) é o indicador que separa os amadores dos grandes gestores. Muitos donos de farmácia acreditam que negociar bem é apenas conseguir o maior desconto possível. Mas, de que adianta um desconto de 70% em um produto que vai ficar seis meses parado na sua prateleira? Isso não é economia, é estoque morto e dinheiro parado é prejuízo disfarçado.

Para baixar o seu CMV de forma inteligente em 2026, você precisa de um método. Não é sobre o quanto você compra, mas sobre como você negocia as condições por trás do pedido.

Confira o checklist estratégico para a sua próxima negociação:

1. Fuja da armadilha do “Volume pelo Volume”

O representante da indústria ou distribuidora sempre virá com uma “oferta imperdível” vinculada a uma quantidade mínima. Antes de dizer sim, olhe para o seu Giro de Estoque. Se a oferta exige que você compre estoque para 4 meses, mas o seu prazo médio de pagamento é de 30 dias, você terá um buraco no fluxo de caixa. Só aceite volumes maiores se a margem extra for muito superior ao custo do dinheiro parado.

2. Prazo vs. Preço: O equilíbrio do fluxo de caixa

Às vezes, é melhor aceitar um desconto um pouco menor em troca de um prazo de pagamento maior.

  • Regra de ouro: Tente sempre casar o prazo de pagamento com o giro do produto. Se o produto gira em 45 dias, pagar em 60 dias é usar o dinheiro do fornecedor para financiar sua operação. Se pagar em 15 dias, você está financiando o fornecedor.

3. Negocie Verbas e Bonificações (Além do Desconto)

A indústria tem verbas de marketing e “sell-out” que muitas farmácias independentes esquecem de pedir.

  • Bonificações: Peça unidades extras para ações de “pague 2 leve 3” ou para compor a sua margem de itens de tráfego.

  • Verbas de Ponta de Gôndola: Se você vai dar destaque a um lançamento, a indústria deve pagar por esse espaço (em dinheiro ou em mercadoria).

4. Checklist Pré-Compra: O que olhar antes de fechar o pedido

Antes de dar o “ok” no pedido, passe por estes pontos:

  • Validade: O lote que está vindo tem validade suficiente para o meu giro?

  • Histórico de Vendas: O sistema confirma que eu preciso dessa quantidade ou estou agindo pela emoção do desconto?

  • Metas Realistas: Eu consigo bater a meta de compra sem comprometer o pagamento de outros fornecedores essenciais?

  • Itens de Curva A: Estou garantindo o melhor preço nos itens que o cliente usa para comparar minha loja com a rede vizinha?

5. O Representante como Parceiro, não como Tirador de Pedido

Mantenha um relacionamento profissional e transparente. O bom representante sabe que, se ele “entupir” sua farmácia de mercadoria que não gira, ele perderá o cliente no mês seguinte. Use os dados do seu sistema para mostrar a ele o seu giro e negociar condições que façam sentido para ambos os lados.

Conclusão

Comprar bem exige disciplina e análise de dados. Baixar o CMV é um exercício diário de dizer “não” para promoções tentadoras que não se pagam no curto prazo. Uma farmácia lucrativa é aquela que tem estoque enxuto, giro rápido e condições comerciais que protegem o oxigênio da empresa: o caixa.

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